الأحد، 30 يونيو 2013

تصنيف الكولون


على عكس أنظمة التصنيف الحصرية enumerative classification، فتصنيف الكولون هو تصنيف تحليلي تركيبي analytico-synthetic classification قدمه S. R. Ranganathan أولا في الهند، ونشرت طبعته الأولى عام1933 ثم ظهرت طبعات متوالية بعد ذلك في 1939، 1950، 1952، 1957، 1960، 1963. كان رانجاناثان أحد المفكرين في حقل التصنيف المكتبي وألف عدة كتب كـما كتب العديد من المقالات في التصنيف الوجهي faceted classification والتكشيف. وتأثير رانجاناثان في هذا المجال يمكن مقارنته بتأثير ديوى أو كتر في أمريكا، أو تأثير جيمس براون في انجلترا. فقد نشأت مدرسة كاملة نتيجة لمفاهيمه الأساسية في التصنيف، خصوصا في أوربا، تهتم بأنظمة التصنيف الوجهي. وهدف تصنيف الكولون هو تحليل الموضوع إلى عناصره أو أوجهه.
وبهذا فإن أي حقل من حقول المعرفة أو أي قسم رئيسي، يمكن تقسيمه إلى أوجه عن طريق تطبيق مجموعات متنوعة من الخصائص. فمثلا يمكن تقسيم المكتبات إلى فئات طبقا لملكيتها (عامة، خاصة، الخ)، أو طبقا للوضع التعليمي للمستفيدين (مدرسية، جامعية، الخ) أو طبقا للكيان المادي للمستفيدين (مستشفى، الخ) أو الموضوع الذي تغطيه (الطب، الهندسة، الخ)، وهكذا. وهذه كلها عبارة عن وجه المكتبة. أما الأوجه الفرعية في نطاق وجه المكتبة فهي الصفوف. أي أن سلاسل الصفوف series of arrays المبنية على فئة من الخصائص المتعلقة ببعضها (الملكية، والوضع التعليمي، الخ) هي وجه المكتبة library facet. وشبيها بذلك قسم "الأدب"، إذ يمكن تقسيمه بخاصية اللغة إلى فئات فرعية مثل الأدب الروسي أو الفرنسي أو العربي، الخ. أو يمكن تقسيمه بخاصية الشكل الأدبي إلى شعر، دراما، الخ. وكل فئة فرعية أو قسم فرعي يسمى بؤرة focus، ومجموع البؤرات يسمى وجه القسم الذي نعنيه. وأي وجه أو مُنْفصِل isolate هو إبراز لخمسة مبادئ أساسية:
الزمان Time
المكان Space
الطاقة Energy
المادة Matter
الشخصية personality

وجميع الموضوعات هي بالضرورة مظهر لواحد أو أكثر من المبادئ الأساسية. ولأن الأوجه هي مظاهر للمبادئ الأساسية، فإن التصنيف الوجهي -- وفي هذه الحالة هو تصنيف الكولون -- سوف يسمح بإحلال موضوعات جديدة في الخطة العامة طالما أن جميع الموضوعات الجديدة تمثل بعض الاختلافات عن الفئات الأساسية التي ذكرت عاليه. وبدلا من وضع الموضوعات وتفريعاتها في قوائم مثل جميع خطط التصنيف الخطيةlinear schemes فإن تصنيف الكولون يسجل عدد البؤرات في الوجه المناسب في كل قسم رئيسي. وهكذا فإن الطبعة السادسة من تصنيف الكولون تتألف من ثلاثة أجزاء:
الجزء الأول: المبادئ
والجزء الثاني: جداول التصنيف
والجزء الثالث: جداول الأعمال الكلاسيكية والكتب المقدسة والاسماء الخاصة.




المكتبات المتخصصة ومراكز المعلومات المتخصصة


 التعريف:
هى مكتبة أو مركز معلومات ملحقة بهيئة أو جمعية أو مؤسسة حكومية أو شركة صناعية أو وزارة،أو حتى مكتبات الأقسام العلمية بالجامعات أو معاهد البحث العلمى.
هذا وتتلخص أهداف مركز المعلومات فيما يلى:
  1. تجميع مصادر المعلومات اللازمة لخدمة الباحثين بالهيئة التى يتبعها المركز.
  2. تحليل وتنظيم هذه المعلومات المتخصصة وحفظها فى وعاء ملائم.
  3. بث المعلومات بصفة مستمرة للمستفيدين بمختلف الأساليب والوسائل.
  4. التعاون والتنسيق مع مراكز المعلومات الأخرى ذات العلاقة والدخول فى شبكات المعلومات ونظمها.
  5. العمل على توحيد التقنيات والنظم الفنية.
  6. تنوع العاملين فى الحقول العلمية المختلفة وذلك بالنسبة للإنتاج الفكرى المتخصص وكيفية الإفادة من مصادر المعلومات المطبوعة والإلكترونية.
خدمات المكتبات المتخصصة ومراكز المعلومات:
  1. تكشيف التقارير الداخلية والمراسلات الفنية للمؤسسة وترتيبها.
  2. القيام بالخدمات المرجعية السريعة مستخدما النسخ المصورة إن دعت الحاجة.
  3. بث المعلومات المنشورة أوالجارية الحديثة بواسطة الإتصال الشخصى والنشرات المطبوعة.
  4. تقديم خدمات البث الإنتقائى للمعلومات SDI وخدمة توصيل الوثائق للمستفيدين.
  5. ترجمة بعض البحوث المنشورة بلغات أجنبية.
  6. إعارة الكتب وتدوير الدوريات العلمية على الباحثين بالمؤسسة.
  7. تقديم معاونة تحريرية للمطبوعات التى تصدرها المؤسسة.
  8. تشجيع إستخدام المكتبة عن طريق إقامة المعارض وإعداد قوائم المواد الجديدة المضافة لرصيد المكتبة.

تاريخ النظم الخبيرة فى الخدمة المرجعية


تم تطوير الخدمات المرجعية فى نهاية القرن التاسع عشر من أجل إرشاد القراء للعثور على مصادر المعلومات التى يحتاجونها وذات الصلة بمتطلباتهم كما أن محاولات إستخدام الحاسوب فى مجال الخدمة المرجعية ليست ظاهرة حديثة ولقد كانت المحاولات الأولى معقدة جدا فى بدايتها.
وعندما يتعلق الأمر بالنظم الخبيرة فى العمل المرجعى فى المكتبات فهى تعمل على تقديم الخدمات المرجعية سواء عن طريق:
  1. الإرشاد إلى مراجع بعينها يمكن أن تفيد المستفيدين.
  2. التعريف بحقائق بعينها.
  3. التعرف بمعلومات متفرقة عن المكتبة.
والإهتمام بتطبيق النظم الخبيرة فى المكتبات أو فى مجال الخدمات المرجعية يعود إلى عدد من الأسباب منها:
  1. عدم توافر خبراء فى مجال الخدمات المرجعية بالمكتبات.
  2. مواجهة المكتبات لعدد كبير من المستفيدين فى وقت واحد.
  3. طول ساعات العمل بالمكتبة وعدم وجود أخصائيين بها فى الوقت ذاته.
  4. ضعف الخدمات المرجعية التى تقدم بها.
وقد أشار أحد الباحثين إلى ذلك بالقول بأنه على الرغم من تحسن معايير الخدمات المرجعية فإن هناك عديد من الأدلة التى تشير إلى أن نوعية الخدمات التى تقدم فى المكتبة ليست عالية،كذلك ترجح آن موريس أسباب صعوبة إعداد نظم خبيرة بالمكتبات للخدمات المرجعية يرجع إلى:
  1. عدم وجود التعليمات الواضحة للمراجع.
  2. نقص النماذج التفصيلية لعملية الخدمة المرجعية.
  3. صعوبة تقرير نوعية المعرفة التى يجب تصنيفها فى النظام الخبير.
الذكاء الإصطناعى والنظم الخبيرة/زين عبد الهادى-ص١٢٩،١٣٠.

الأربعاء، 26 يونيو 2013

أخصائى المكتبات والمعلومات ومبادئ أخلاقيات المهن


   الكثير من المهن وضعت لنفسها قوانين ومبادئ أخلاقية تحكم أعمال وتصرفات منسوبيها تجاه المهنة وتجاه بعضهم البعض وأيضاً تجاه الغير، هذه المبادئ اصطلح على تسميتها بمبادئ أخلاقيات المهنة Code of Ethic هذه القوانين والمبادئ تشكلت لتصبح علامة بارزة تميز هذه المهن، هذا والجدير بالذكر أن الكثير ينظر على أن وجود مبادئ تحكم عمل وتصرفــــــات المنتسبين لمهنة ما، دلالة على المنزلة والمكانة الرفيعة التي تتمتع بها هذه المهنة وتأكيد على اهتمام المهنة بوجود قواعد وقوانين تحدد مسئولية أعضائها وواجباتهم تجاه مهنتـــــهم والمستفيدين منها والمجتـــــمع الذي يعـــملون به. ان الهــــــدف من وجود مبادئ بأخــــــــلاقيات مهنة اخصائي المكتـــــــــــبات والمعلومات لدينا لا تكمن في عملية تجمـــــــيل صـــــــــورة المهنة أو المنتسبين لها أمــــــــام الآخرين، بقدر ما تهدف إلى وجود أطر تحدد وتبين لأخصـــــــــائي المكتبات والمعلومات مســــــــــــئولياتهم تجاه المهنة والمجتمـــــــع والآخرين وكذلك توضح وتبين للمجتمع وللآخرين والذين هم المستخدمــــــــون والمستفيدون من خــــــــــدمــــــاتهم المبـــــــــادئ والمسئوليات التـــــي تحكـــم اخصائي المكتبات والمعلومـــات في التعـــــــــامل معهم وتجـــــاههم.
قد يرى البعض ان ذلك الأمر لا يحتاج لكثير عناء، فبالامكان تبني احدى المبادئ المتعلقة بأخلاقيات المهنة والمطبقة في الدول الأخرى لما في ذلك من تطابق وتوافق في المعايير والخدمات المتعلقة بالمهنة، وأيضاً لما في ذلك من توفير في الوقت والجهد.
الأمر ليس بهذه الصورة الزاهية فالمعايير والعوامل المؤثرة التي صيغت هذه المبادئ على ضوئها انبثقت من داخل مجتمعات العوامل والقوانين التي تحكمها لا تتوافق مع واقع حالنا وان كان هناك مبادئ عامة يمكن الاستفادة منها ولكن ليس جميعها، بالاضافة إلى ان لدينا خير وأفضل معين لتحقيق هذا الهدف، لقد وضّح وأطر لنا الإسلام ولله الحمد أخلاقيات المسلم التي يجب أن يتمثل بها في جميع الأمور والأعمال وفي كيفية تعامله مع الآخرين وما علينا والحال كذلك إلا ان نضع نصب أعيننا هذه الأطر والتي من خلالها نستطيع أن نصيغ نموذجا خاصا بنا يوضح مبادئ أخلاقيات اخصائي المكتبات والمعلومات.
والله ولى التوفيق

السبت، 22 يونيو 2013

تكنولوجيا الويب الدلالية


هى منهجية تتعامل مع المعلومات والبيانات عبر مسارين.
المسار الأول

يجعل أدوات فهرسة وتصنيف وتخزين وإسترجاع زمعالجة وعرض البيانات والمعلومات والبحث فيها تعمل إستنادا إلى ما تحمله هذه المعلومات من دلالات ومعانى وليس على أساس ما تحتويه من أحرف وألفاظ وكلمات كما هو حاصل الآن.
المسار الثانى
يجعل جميع هذه الأدوات من تطبيقات ومتصفحات وقواعد بيانات وبرمجيات إدارة التقويم وجداول المواعيد والجداول الإحصائية وغيرها من البرمجيات الأخرى مهيأة ﻷن تنفتح بلا حواجز أمام أدوات البحث عن المعلومات والبيانات وإلتقاطها وتجميعها كمحركات بحث ومتصفحات الإنترنت وأدوات نقل المعلومات وعرضها على الهواتف المحمولة بما يجعل منها نسيجا متكاملا مترابطا وليس ككتل مستقلة مغلقة على نفسها كما هو الحال الآن.

النظام الرقمى المتكامل


إن أفضل وصف معبر عن عن الأرشيف الرفمى هو كونه النظام الذى يغرق فى البيانات ويعانى من عطش المعلومات فالورق يتزايد بما فيه من بيانات إلا أن إستخراج المعلومات من هذه الأحجام الضخمة من الورق والبيانات يعد أمر شبه مستحيل بسبب ظروف العمل ولا يمكن تحقيق القدرة على إستخراج المعلومات والتعامل معها بكفاءة إلا بتحويل العمل الورقى إلى عمل رقمى إلكترونى.
وهو الذى جعل اﻷرشيف الورقى يبنى على ثقافة التخزين فى حين أن الأرشيف الرقمى يبنى على ثقافة المعرفة.
فالأرشيف الآلى يتعامل مع الوثائق والمكاتبات والتقارير ويحفظ على الحاسب البيان الواصف لكل منها كما يحفظ على الحاسب شكل الوثيقة من خلال المسح الضوئى لهاScanning  ومع تراكم الحفظ على الحاسب يضمن نظام الأرشيف الرقمى تحقيق الإسترجاع الموضوعى للوثائق بأحسن دقة ممكنة وأحسن شمول ممكن وهذا فى حد ذاته هدف كاف وعظيم يبرر الدخول فى تطوير العمل نحو الإنتقال من أرشيف ورقى إلى أرشيف آلى.
ومسيرة التطور الرقمى تبدأ أولا بنظم أرشفة معدة إعدادا جيدا وتغطى كافة الوظائف المطلوبة فى النظام الرقمى المتكامل وهى التى تشمل الآتى:
  1. إقتناص البيانات وإدخالها Document Capturing
  2. المسح الضوئى Scanning
  3. حركة الوثائق Document Flow
  4. الحفظ Storage
  5. الإسترجاع Retrieval

يوم حرية البرمجيات

يوم حرية البرمجيات
هل أصبحت البرمجيات مكبلة اليدين وتعانى من القهر والإستبداد مثل البشر؟،وهل أصبحت البرمجيات تعانى من الكبت والظلم وتبحث عن الحرية؟
حيث تم طرح الموضوع عن يوم حرية البرمجيات وهو حدث يقام سنويا فى بداية سبتمبر من كل عام بهدف نشر مفهوم البرمجيات الحرة بالإضافة إلى تشجيع الأفراد على إستخدامها والمشاركة فى تطويرها.
يقام الإحتفال فى كلية الهندسة بجامعة الإسكندرية ويتم تنفيذ العديد من النشاطات خلال الأسبوعين وهى محاضرات صغيرة للتعرف فيما يخص البرمجيات الحرة ومجتمعها وتشمل نظام التشغيل مفتوح المصدر LINUX فضلا عن لغات البرمجة ذات المصدر المفتوح مثل:
  • C++.
  • Java.
  • PHP.
  • RUBY.
  • Python.
فضلا عن بدائل البرمجات المغلقة الإحتكارية من البرمجيات الحرة وثقافة المجتمع الخاص بالبرمجيات الحرة ومستقبل الحوسبة ودور البرمجيات الحرة فى صناعة الأمان على الحاسبات الآلية العاملة بالبرمجيات الحرة وإقامة العديد من المحاضرات العملية لشرح عمليات تنصيب وإستخدام البرمجيات الحرة وإقامة مكاتب التعريف بمجتمع البرمجيات الحرة وشرح كيفية التعامل معه.
يمكن زيارة الرابط: www.softwarefreedomday.org
مجلة لغة العصر-ع١٠٧/نوفمبر٢٠٠٩م.

الاثنين، 10 يونيو 2013

معلومات مبدئية عن كوها

كوها هو نظام متكامل لإدارة المكتبات (ILS) مع قاعدة بيانات (SQL) يتعامل مع البيانات المخزنة وفق معايير مارك وقابلة للوصول باستخدام بروتوكول (Z39.50) ، واجهة المستخدم قابلة للتخصيص والتكيف بشكل كبير، وقد ترجم هذا النظام للعديد من اللغات منها العربية [2] ويتضمن كوها كل الميزات الممكن تواجدها في أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة ومن الميزات :
  • قاعدة بيانات للمستفيدين والتعامل مع الإعارة والكتب المُعارة ومواعيد رجوعها
  • تمكين المستفيد من حجز المصارد من خلال الأوباك
  • تمكن المستفيد من اقتراح شراء كتاب عن طريق الأوباك
  • يتيح للمكتبة التعامل مع الميزانية بشكل آلي
  • الإعارة ونقل الكتب بين فروع المكتبة المختلفة
  • إدارة آلية لاشتراكات المكتبة في الدوريات والتعامل مع الأعداد المأخرة بشكل آلي وإرسال رسائل التأخير للموردين
  • كما أن كوها يدعم مارك 21 واليوني مارك بشكل متكامل ويتيح للمكتبة تعديل البنية لتلائم استخداماتها المحلية لمارك داخل المكتبة

الحوسبة السحابية

التعريف:-
  هي مصطلح يشير الي المصادر والأنظمة الحاسوبية المتوافرة تحت الطلب عبر الشبكة والتي تستطيع توفير عدد من الخدمات الحاسوبية المتكاملة دون التقيد بالموارد المحلية بهدف التيسير على المستخدم وتشمل تلك الموارد مساحة لتخذين البيانات والنسخ الاحتياطي والمزامنة الذاتية كما تشمل قدرات معالجة برمجية وجدولة للمهام ودفع البريد الإلكتروني والطباعة عن بعد، ويستطيع المستخدم عند اتصاله بالشبكة التحكم في هذه الموارد عن طريق واجهة برمجية بسيطة تُبَسِّطُ وتتجاهل الكثير من التفاصيل والعمليات الداخلية.
طريقة العمل
عندما يصل المستخدم إلى سحابةٍ ما لموقعٍ إلكترونيٍ مناسبٍ، فمن الممكن وقوع العديد من الأمور. فعلى سبيل المثال يمكن استخدام آي بي (IP) لإنشاء مكان تواجد ذلك المستخدم (الموقع الجغرافي). حيث يمكن الاستفادة بعد ذلك من خدمات نظام أسماء النطاقات (DNS) في توجيه المستخدم إلى مجموعةٍ من الخدمات القريبة من المستخدم والمرتبطة به، ومن ثم يمكن الولوج إلى الموقع الإلكتروني بسرعة بواسطة استخدام لغته المحلية الخاصة به. وهنا نلاحظ أن المستخدم لا يقوم بالولوج إلى الخادم، إلا أنه يقوم بالولوج بدلاً من ذلك إلى الخدمة التي يقومون باستخدامها من خلال الحصول على هوية الجلسة (session id) و/ أو سجل التتبع (كوكي) والذي يتم تخزينه في متصفح الويب الخاص بهم.
فما يشاهده المستخدم على متصفحه غالباً ما يَرِدُ إليه من مجموعةٍ من خواديم شبكة الإنترنت. وتتسم خويدمات شبكة الإنترنت تلك بتشغيل البرامج التي تُشْرِكَ المستخدم مع الواجهات التفاعلية التي يتم استخدامها لجمع الأوامر أو التعليمات من المستخدم (نقرات الفأرة، الكتابة والتحرير، عمليات رفع الملفات، إلخ). حيث يتم تفسير تلك الاوامر بعد ذلك بواسطة خويدمات شبكة الإنترنت أو يتم معالجتها بواسطة خواديم (ملقمات) التطبيقات المختلفة. ثم يلي ذلك تخزين المعلومات على أو استرجاعها من خواديم قواعد البيانات أو حتى خويدمات الملفات، حيث يحدث في النهاية أن يحصل المستخدم على صفحةٍ محدَّثَةٍ. ولنا أن نلاحظ أن البيانات عبر الخويدمات المختلفة تكون متزامنةً حول العالم أجمع بهدف السماح لكافة المستخدمين في مختلف بقاع العالم بالوصول إليها والولوج إلى المعلومات المتوفرة عبرها.
الخصائص
تتمثل الخاصية الجوهرية في الحوسبة السحابية في أن الحوسبة تُجرى "في السحابة"؛ للتوضيح، عملية المعالجة (والبيانات المرتبطة بها) ليست محصورةً في مكانٍ (أماكنٍ) خاصةٍ ومعروفةٍ. ومن ثم، فهذا يُعَدُ نقيضاً لنموذجٍ تقع فيه عملية المعالجة في واحدٍ أو أكثرٍ من الملقمات المحددة المعروفة. في حين تعتبر كل الأفكار الأخرى المذكورة إضافيةً أو تكميليةً لتلك الفكرة.

الأحد، 9 يونيو 2013

دعوة عامة لكل المكتبيين فى مصر


يجب علينا عدم نسيان حلم نقابة المكتبيين فى مصر تلك النقابة التى تأخر إنشائها لفترات كثيرة جدا وكان عدم تأسيسها كثير من العوامل السلبية نذكر منها على سبيل المثال:
  1. إستهانة كاملة بالمجال.
  2. عدم حصول المكتبيين على حقوقهم الكاملة كأى فئة مهنية.
  3. عمل كثير من غير المتخصصين بتلك المهنة بعا مما كان له الأثر السلبى بتقليص الفرص الوظيفية لكثير من شباب الخريجين.
  4. عدم حصولهم على التقدير المادى الذى تستحقه تلك المهنة.
  5. الصراع بين الأسماء الكبيرة بالمجال بها للحصول على المناصب العالية دون النظر للمصالح العامة المشتركة.
  6. لا يوجد تجهيز كافى للخريجين لتهيئتهم الكاملة لسوق العمل.
  7. لا يوجد الطموح التكنولوجى لأجل تطوير القدرات التكنولوجية لأى أخصائى مكتبات.
لذلك أطلب من كل من ينتمى بحق لهذا المجال ويضع فى نصب عينيه الإرتقاء بالمجال إلى  ماكز الرقى والمجد على المستوى العربى والعالمى أن يبذل كل مكا فى وسعه وأن يبين لكل الناشئين فى المجال سواء حديثى التخرج والطلبة توضيح أخلاقيات تلك المهنة ليشعر من خلالها بالقيمة التى سيضيفها للمجتمع مهنيا وثقافيا للإرتقاء بمستوى مصر للأحسن لما تستحقه تلك البلد التى علمت كل شعوب الكرة الأرضية من شرقها لغربها ومن شمالها إلى جنوبها القراءة والكتابة والثقافة أن تستعيد تلك المكانة السامية بين تلك الشعوب 
والله يوفقنا جميعا

الأربعاء، 5 يونيو 2013

المستخلص والكود العمودى

مستخلص :
المستخلص هو خلاصة وجيزة من مقالة دورية أو كتاب. إن المقتضبات كثيرا ما تجمع عن طريق قواعد البيانات الإلكترونية القابلة للبحث أو المجلدات المطبوعة.
كود عمومي :
الكود العمومي يحتوي على 14 عدد رقمي يحدد من طرف مكاتب تداول المكتبة إلى المستعيرين عندما يسجلون الكتب من أجل استعارتها. كل شخص مستعير ينفرد بكود عمومي. إن شفرة الكود العمومي يكون إما مطبوع أو مثبت على ظهر بطاقة هويتك الجامعية أو بطاقة المكتبة. الكود العمومي هو ضروري في كل معاملات الإعارة وخدمات المكتبة.
جدول المراجع أو ببليوجرافيا :
الببليوجرافيا هي قائمة من المواد مثل الكتب والمقالات المستعملة لأغراض البحث. وهي غالبا ما تقع في نهاية مقال أو كتاب. كما يمكن الإحالة إلى مصادر المعلومات على طول سلسلة الكتاب حول موضوع محدد.
بحث بولياني :
البحث البولياني هو أسلوب الجمع بين مصطلحات البحث في قاعدة البيانات باستخدام مشغلي بولين : و – أو – ثم لا. على سبيل المثال، طباعة "المكتبات وقواعد البيانات" سوف تستعيد بنود تتضمن كل هاته الكلمات في وصف البند.
رقم طلب :
رقم طلب يتكون من مجموعات حروف، أرقام أو رموز التي تحدد كتاب ما أو مادة وتبين ترتيب المادة المخزنة على الرف أو في مجموعة من المواد. صفة رقم الاتصال تقع عادة على العمود الفقري للكتاب. كما أن المكتبات تستخدم نظام رقم طلب لمكتبة الكونغريس في معظم المجموعة التي تصنف الكتب حسب موضوع أكاديمي معين.
إعارة خارجية :
الإعارة الخارجية تعني استعارة الكتاب من المكتبة. من أجل استعارة كتاب ما من المكتبة لفترة معينة من الزمن، عليك أن تأخذ هذا الكتاب إلى مكتب التداول ثم تقوم بسحبه متحملا مسؤوليته عن طريق بطاقة هويتك الجامعية أو بطاقة المكتبة.
مكتب الإعارات :
مكتب الإعارات هو مكان لاعاره الخارجيه وإرجاع مواد المكتبة.
استشهاد مرجعي :
الاستشهاد المرجعي هو مصدر المرجع الذي يشمل عادة عنوان المادة، المؤلف، عنوان المنشور، التاريخ، العدد وصفحات من مجلات أو كتب ما.
قاعدة البيانات :
قاعدة البيانات هو ملف أو مجموعة من السجلات المخزنة إلكترونيا بالطريقة التي تمكن من استرجاعها والتعامل معها. إن قواعد بيانات المكتبة كثيرا ما تتضمن وصفا لمقالات أو كتب، إلا أنها تشمل قواعد البيانات البصرية والعددية وغيرها من البيانات.
تاريخ الاسترجاع :
تاريخ الاسترجاع هو التاريخ الذي بموجبه يفترض إرجاع المواد المعارة من المكتبة أو تجديد إعارتها. المواد التي لم يتم استرجاعها أو تجديد إعارتها في التاريخ المحدد تخضع إلى غرامات أو فقدان امتيازات الإعارة.
المجلات الإلكترونية :
المجلات الإلكترونية هي نصوص كاملة، أو ملخصات من مقالات صحفية والمتوفرة على شبكة الإنترنيت أو الأقراص المدمجة. كما توفر المكتبات مجلات إلكترونية على موقع المكتبة الإلكتروني.
Z-E :
إعارةE-Z  هي خدمة الإعارة الخاصة بين المكتبات التي تتيح سرعة إيصال الكتب من المكتبات الإقليمية القريبة. تستخدم الروابط في IRIS أو على الموقع الإلكتروني للمكتبات من أجل طلب مواد غير متوفرة عند روتجرز.
منشورات الحكومة :
منشورات الحكومة هو وثيقة رسمية صادرة عن وكالة حكومية. منشورات الحكومة تضم معلومات تشمل موضوعات شاسعة ومتنوعة. تصنف منشورات حكومة الولايات المتحدة على الرف وفقا لتصنيف نظام Sudocs التي يقوم بتجميع المنشورات لكل وكالة حكومية (مثل إدارة الولاية).
دليــل :
هناك نوعان من الدلائل : دليل الكتاب ودليل الدوريات. دليل الدورية هو قائمة مقتبسات بيبليوغرافية لمقالات في مجلات أو جرائد. يمكن أن تستخدم للمساعدة في العثور على المواد المتعلقة بمواضيع معينة. دليل الكتاب عادة ما يظهر في نهاية الكتاب كما أنه يكون على شكل قائمة أبجدية للمواضيع، ويظهر متوازيا مع رقم الصفحة بداخل الكتاب التي تظهر به.
مكتب الإرشادات :
جل المكتبات تحتوي على مكتب الإرشادات للإجابة على بعض الأسئلة الوجيزة، مثل الاتجاهات. إذا كان لديك سؤال حول بحث، مكتب الإرشادات سوف يحيلك على أمين المكتبة المكلف بالمراجع للحصول على مزيد من المساعدة.
الإعارة بين المكتبات :
الإعارة بين المكتبات هي خدمة المكتبة التي تسمح لك بطلب الكتب والمقالات التي لا تملكها روتجرز عن طريق ملئ استمارة على شبكة الإنترنيت الموجودة على موقع المكتبة. 
تعليم المكتبة:
يحصل تعليم المكتبة عندما يقوم أمناء المكتبة بتدريس صفوف. وهي خدمة يقدمها هؤلاء لتعليم الطلاب ومستخدمي المكتبة كيفية استعمال موارد المكتبة بكفاءة.
موقع المكتبات علي الانترنت :
يمكن ولوج موقع الإنترنيت لمكتبات جامعة روتجرز على:
ويوفر الموقع معلومات عن المكتبات بما لديها من موارد وخدمات.
مدة الإعارة :
مدة الإعارة هي طول الفترة الزمنية التي يمكن خلالها إعارة موارد المكتبة.
الشكل المصغر :
الشكل المصغر أو ما يسمى بالميكروفورم هو شكل خزن المعلومات مع تصغير صور النص. هناك نوعان من الشكل المصغر : الميكروفيش والميكروفيلم. شكل الميكروفيش 6×4 وهو صفحة من بلاستيك الفيلم التي تقوم بتخزين المعلومات بشكل محكم كما أن الميكروفيش يتطلب جهاز قراءة من أجل الاستخدام. أما الميكروفيلم فهو شريط من حجم 16 ملم على 35 ملم الذي يخزن دوريات ومقالات ووثائق مختلفة، ويتطلب استخدام آلة خاصة بقراءته.
فهرس الكتروني/IRIS/  وفهرس بطاقي :
الفهرس الالكتروني هو قاعدة بيانات إلكترونية تصف تقريبا جميع المواد مثل الكتب والدوريات التي تملكها مكتبات جامعة روتجرز. إن التسجيلات في قاعدة البيانات تزود معلومات عن هذه المواد مثل المؤلف، العنوان، الموضوع، رقم الطلب، تاريخ النشر، المكان وإمكانية التوفر.
الفهرس اللاكتروني على الإنترنيت يعرف ب « IRIS » (نظام معلومات روتجرز المتكامل)، ويمكن الحصول عليه من الصفحة الرئيسية للمكتبات. إن بعض المكتبات لا تزال تحتفظ بالفهرس التطاقي مطبوع يتضمن معلومات هامة حول المواد القديمة. إرجع إلى مكتب المراجع للحصول على المساعدة حول هذه الفهرس.
متأخر :
متأخر تعني أن الكتاب الذي قمتم باستعارته جاء في وقت متأخر. إنه لم يتم إعادته أو طلب تجديد إعارته عند حلول الموعد المقرر.
رقم التعريف الشخصي (PIN) :
رقم التعريف الشخصي هو كلمة السر المستخدمة إلى جانب شفرة التعرف الخاصة بكم لتسجيل الدخول إلى العديد من خدمات المكتبة على شبكة الإنترنيت.
استرداد :
إن الاسترداد هو الخدمة التي عن طريقها يمكنك أن تطلب كتابا استعاره شخص آخر. وعندما يرد الكتاب إلى المكتبة سيتم حجزه لك وسيتم إشعارك بذلك.
مجموعة المراجع :
تكون مجموعة المراجع من المواد التي تستخدم في كثير من الأحيان لمعلومات عامة. وتشمل الموسوعات، القواميس، الفهارس وغيرها من المواد. وعادة ما تبقى هذه المواد في موقع مركزي كما أنها قد تكون غير قابلة للاستعارة.
مكتب المراجع :
يوجد بمكتب المراجع أمناء المكتبات لمساعدتك في بحث بالمكتبة. المكتب عادة ما يقع بالقرب من المجموعات المرجعية.
تجديــد :
التجديد هي الخدمة التي تسمح للشخص تمديد فترة الإعارة للكتاب الذي تمت إعارته من قبل، ما لم يكن شخص آخر قد طلب هذا الكتاب. يمكنك تجديد كتبك عن طريق استخدام ميزة "حسابي" ضمن القائمة إلكترونية /IRIS.
دليل البحث :
دليل البحث هو الوثيقة الأساسية التي تصف المواد البحثية الأساسية بشأن موضوع محدد، والتي تكتب بواسطة أمناء المكتبة. إرجع إلى موقع المكتبات على الإنترنيت تحت عنوان : "موارد البحث" للعثور على أدلة البحث.
محفوظـات :
إن المحفوظات هي المراجع (كتب، مقالات، أشرطة أو مواد أخرى) الضرورية لصف من الصفوف التي يحجزها الأساتذة لطلابهم. عندما يكون ذلك ممكنا، توفر المحفوظات على شبكة الإنترنيت. لا يمكن طبع المحفوظات إلا في المكتبة.
سلسلة / يومية / مجلة / دورية :
 إن السلسلات أو المجلات أو الجرائد أوالدوريات تعني أساسا نفس الشيء. وهي تشير إلى نوع من المنشورات الذي تنشر عادة أسبوعيا، شهريا، فصليا، أو سنويا بصفة مسترسلة.
الرفوف :
الرفوف هو المكان الذي يتم فيه تخزين مجموعات الكتب الرئيسية التي يمكن تفحصها. أنت في حاجة إلى رقم الطلب لكتاب ما لتحديد مكانه في الرفوف. يمكنك أن تجد رقم الطلب للكتاب على قائمة الإنترنيت. يرجى الرجوع إلى مكتب المراجع إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد مكان معين أو موضوع المادة في الرفوف.
روِِؤس المواضيع :
إن روِِؤس المواضيع هي مصطلحات رسمية ومعتمدة باستمرار، حيث تستخدم لوصف مواضيع مواد المكتبة. 



الدى سبيس:برنامج مفتوح المصدر ﻹدارة المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

(منقول عن الدكتور أسامة محمد عطية خميس)

مقدمة:
تعدالمستودعات الرقمية Digital Repositories من أحدث مؤسسات المعلومات الرقمية على شبكة الإنترنت ،وظهرت تلك المستودعات فى إطار مبادرة الوصول الحر للمعلومات.
وتقوم تلك المستودعات الرقمية بإتاحة الإنتاج الفكرى لكل من يتعامل معها فى شكل رقمى على الإنترنت مجانا, أى يمكن الوصول لمحتوى العمل العلمى بدون قيود أو عوائق، والجدير بالذكر أن البرمجيات المفتوحة المصدر قد ساعدت على سرعة إنتشار هذه المستودعات على شبكة الإنترنت.
ويقصد بالمصدر المفتوح Open Source أن تتاح شفرة المصدر Source Code المستخدمة ﻹنتاج أحد البرامج أو التطبيقات للجميع .....يغيرون ويطورون بها، ويختلف ذلك جذريا عن نموذج المصدر المغلق أو التجارى الذى تتبعه معظم الشركات التجارية.
وظائف وإمكانات برنامج D Space:
  1. تنظيم المحتوى الرقمى تنظيما نموذجيا.
  2. دعم معايير الميتاداتا أو ما وراء البيانات (أثناء عمليات الإيداع وبعده).
  3. إنشاء قاعدة بيانات للمستفيدين والمجموعات الإلكترونية.
  4. المصداقية والموثوقية.
  5. التفويض.
  6. إستيعاب عمليات الإيداع الرقمى وتدفق العمل بالنظام.
  7. دعم خطوات سير العمل بدقة ومرونة كبيرة.
  8. الإشراف والتعاون.
  9. تقديم المعالجات للمحتوى الرقمى Handles
  10. إنشاء معرفات الكيانات الرقمية DOI
  11. دعم التخزين والحفظ الرقمى طويل الأمد.
  12. إتاحة البحث والتصفح الرقمى طويل الأمد.
  13. دعم مبادرات الوصول الحر OAI
  14. دعم إمكانية الموافقة على الترخيص أثناء الإيداع الرقمى.
أهم أنظمة التشغيل التى يمكن أن يعمل عليها الدى سبيس:
  • الويندوز(8&7&XP).
  • MAC.
  • Linux (Ubuntu&Kubuntu&Xbuntu.

بداية إعلانى على إعلان مدونتى الأولى فى مجال المكتبات وعالم البرمجيات مفتوحة المصدر

بسم الله الرحمن الرحيم
بعد الصلاة والتسليم على خير خلق الله جميعا محمد صلى الله عليه وسلم
أعلن الآن عن إنشائى لمدونتى وهى تعتبر تجربتى الأولى والتى أريد أن أشجع كل زملائى وأصدقائى على عمل المدونات Blogs ونشر ومشاركة المعلومات والخبرات العلمية التى تختص بمجالاتهم وإهتماماتهم لذلك أود أن تكون تجربتى تلك جيدة وتجذب الآخرين لعمل ما أقوم به وشرا لكم
والله ولى التوفيق.....من بعد تلك المقدمة سأبدأ بالنشر فى الموضوعات التى تختص بمجال المدونة التى قمت بتحديده مسبقا
وهو مجال المكتبات والمعلومات وتكنولوجيا البرمجيات مفتوحة المصدر.
ثم أتبعتها بعد ذلك بجروب خاص لتلك المدونة لأجل مشاركة تدويناتى عليها وإعطاء فرص تفاعلية أكثر على الجروب حيث التفاعل من خلال المدونة محدود جدا للغاية وطريقته غير محمسة للتفاعل ومنها أيضا كنعصر مساعد لترويج نجاح مدونتى ليس بشهادتى بل بشهادة كل من تابعوها وتفاعلوا معها وإحساسهم الشديد من خلالها بسعيى الدؤوب نحو تحقيق الإفادة والإضافة للجميع والله ولى التوفيق.