- إعداد الخطط والبرامج فى مجال المعلومات والتوثيق والنشر.
- تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالقطاع.
- تزويد الباحثين والمترددين للإطلاع على المواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة للإستعارة الداخلية والخارجية.
- جمع البيانات المطلوبة للقطاع فى ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة وإعداد التعليمات التى تكفل كيفية إستيفاء هذه النماذج طبقاً لبرامج زمنية محددة.
- تصميم السجلات والبطاقات الأحصائية التى يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع اليها.
- إعداد التقارير والمعلومات الدورية عن نشاط القطاع طبقاً لإحداث البيانات المتوافرة والمسجلة فى هذا المجال.
- إصدار نشرة شهرية بكل ما يحتويه المركز وسواء أكان ذلك مقالاً أو كتيباً أو وثيقة.
- تزويد المركز بالمراجع والنشرات الدورية سواء عن طريق التبادل والإهداء أو الشراء.
ويتكون مركز المعلومات والتوثيق من:-
- إدارة التوثيق والمكتبة.
- إدارة الأحصاء.
- إدارة النشر.
إدارة التوثيق والمكتبة
- تجميع الكتب والمراجع والوثائق والسجلات والبيانات والمعلومات التى تخدم أهداف القطاع من المصادر المختلفة سواء من داخل القطاع أو خارجها وفرزها وتسجيلها.
- توصيف الوثائق مادياً وموضوعياً على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس موضوعية لها.
- التحليل العملى لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصات لها.
- تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالقطاع.
- تزويد الباحثين والمترددين للأطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة للأستعارة الداخلية أو الخارجية.
أدارة الأحصاء
- التعرف على أحتياجات القطاع من البيانات والمعلومات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها.
- جمع البيانات المطلوبة للقطاع فى ضوء نماذج أحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة مع أعداد التعليمات التى تكفل كيفية أستيفاء هذه النماذج طبقاً لبرامج زمنية محددة.
- تصميم السجلات والبطاقات الأحصائية التى يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع اليها.
- تحليل البيانات التى يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى مؤشرات أحصائية يتم الأعتماد عليها فى أتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط الوزارة.
- إعداد تقارير ومعلومات دورية عن نشاط القطاع طبقاً لأحدث البيانات المتوافرة والمسجلة فى هذا المجال.
- موافاة الجهات الأخرى بالبيانات والمعلومات المطلوبة لها وطبقاً للتوقيتات المحددة.
أدارة النشر
- إصدار نشرة شهرية بكل ما يحتويه المركز سواء أكان ذلك مقالاً أو كتيباً أو وثيقة.
- نشر المستخلصات والتراجم على مستوى القطاع وكذلك النشرات الدورية والدراسات والكتيبات والبحوث وغير ذلك فيما يتعلق بنشاط الوحدات الرئيسية التابعة للقطاع.
