العمل الإستنادي
هو الأنشطة الازمة لإنشاء و صيانة و إستخدام
ملفات الإستناد ، و يقصد بها عملية تقرير شكل الأسم أو العنوان أو المفهوم
الموضوعى الذى سيستخدم كرأس فى التسجيلة الببليوجرافية و كذلك تقريرالإحالات
اللازمة و المطلوبة لذلك الشكل .
التسجيلة الإستنادية
هى الوحدة المقروءة أليا و التى تشمل على الشكل الثابت المقنن للمدخل و
الأشكال الأخرى المختلفة عن المدخل المقنن و التى تمثل فى الإحالات سواء إحالة
أنظر أو أنظر أيضا أو غيرها من الإحالات الأخرى .
الملف الإستنادي
هو ملف بالتسجيلات التى تقدم الشكل المقنن
الإستنادي للمدخل المختار فى التسجيلة الببليوجرافية ، و يتم الإحتفاظ بملفات
الإستناد الألية على أقراص مليزرة أو بشكل تقليدى أو إتاحتها عبر شبكات الإنترنت .
عملية الضبط الإستنادي
هى عملية حفظ الثبات فى الرؤوس فى ملف
ببليوجرافى إعتمادا على ملف إستناد أو إنشاء الروابط المنطقية بين ملفات الإستناد
والملفات الببليوجرافية ؛ أى بين التسجيلات الإستنادية الفردية وكل التسجيلات التى
يستخدم لها الرأس .
أنواع ملفات الإستناد
- ملف إستناد للأسماء ،و يضم (أسماء أشخاص ، أسماء الهيئات ، أسماء الأماكن ، العناوين المقننة ) .
- ملف إستناد السلاسل .
- ملف إستناد موضوعات .
أسباب الحاجة إلى عملية الضبط الإستنادي
تنبع الحاجة إلى عملية الضبط الإستنادي نتيجة
تنوع و تعدد المداخل المستخدمة فى الفهرس سواء بالنسبة للأسماء أو لرؤوس الموضوعات
التى تشير للشئ نفسه ، و ذلك نتيجة للأسباب التالية :
- تغير شكل أسم الشخص أو إستخدامة لأسم مستعار .
- تشابه أسم الشخص مع أسم شخص أخر .
- تغير أسماء الهيئات أو إندماج هيئة مع أخرى أو إنفصال هيئة عن أخرى أو إنقسام هيئة واحدة إلى عدة هيئات فرعية لكل واحدة منها أسم مستقل .
- ترجمة بعض عناوين الأعمال إلى لغات أخرى .
- تعدد الأسماء لموضوع واحد .
أهمية عملية الضبط الإستنادى
تهدف عملية الضبط الإستنادى إلى أختيار شكل
واحد للمدخل فى الفهرس مما يتيح إمكانية تجميع كل أعمال مؤلف معين و الطبعات
المختلفة للعمل الواحد فى مكان واحد ، و أيضا العناوين الصادرة ضمن سلاسل ، و
الموضوعات التى تتناول مجالا محددا ، و ذلك من خلال إستخدان إحالتى (أنظر ، أنظر
أيضا) مما يساعد فى الوصول إلى مكان أوعية المعلومات داخل المكتبة .
بيانات التسجيلة الإستنادية
- الشكل المقنن الذى تم أختياره كنقطة إتاحة .
- الإحالات التى تقود للرأس من الأشكال الأخرى .
- معلومات عن هذا الشكل المقنن ، و عن الأشكال المقننة الأخرى المتصلة به بطريقة ما .
- معلومات عن المصادر التى تم الرجوع إليها لتقرير الشكل المقنن و الأشكال الأخرى التى يتم الإحالة إليها ، و العلاقات بين الأشكال المقننة المختلفة .
الملف الإستنادي الإفتراضي الدولي
Virtual International Authoyity File(VIAF)
التعريف
هو خدمة دولية جديدة ظهرت عام 2003 ، تم
تصميمها لتوفيروصول سهل للملفات الإستنادية الرئيسية للأسماء فى العالم .
الهيئات المشتركة فى هذا الملف
هو عبارة عن
جهد مشترك بين كل من الجهات الأتية :
- مكتبة الكونجرس .
- المكتبة الوطنية الألمانية .
- المكتبة الوطنية الفرنسية :
- مكتبة الإسكندرية .
- OCLC
- المكتبة الوطنية الأسبانية .
- المكتبة الوطنية الإسرائيلية .
- المكتبة الوطنية البرتغالية .
- المكتبة الوطنية النمساوية .
- مكتبة الفاتيكان .
- المعهد المركزى للفهرس الموحد للمكتبات الإيطالية و المعلومات الببليوجرافية .
أهداف الملف الإستنادي الإفتراضي الدولي
الربط بين التسجيلات الإستنادية على المستوى الوطنى
أو الإقليمى .
توسيع مفهوم الضبط الإستنادى العالمي .
القيام بدور فى نظام الإنترنت الدلالي الجديد
.
إدراج أسماء مقننة من العديد من المكتبات فى
خدمة عالمية تتاح مجانا من خلال الإنترنت .
أمثلة لبعض الجهود العربية لأنشاء ملفات
إستناد
مداخل المؤلفين والاعلام العرب/ناصر محمد السويدان، محمد السيد العرينى
1. القائمون بالمرجع
من الناحية الفكرية:
ناصر محمد السويدان ، محسن السيد العرينى.
من الناحية المادية:
جامعة الرياض.
2. حدود التغطية "مدى السعة"
الجوانب الكمية:
تشمل هذة القائمة على ما يقارب تسعة ألاف اسم من فئات مختلفة.
الجوانب الزمانية:
أسماء الاشخاص الذين عاشوا حتى منتصف القرن الرابع عشر الهجرى"اى انها
لا تشمل أسماء الأعلام الذين أمتدت حياتهم بعد عام 1350ه/1930م.
3. طريقة التنظيم
- رتبت المداخل والاسماء هجائيا حسب الكلمة.
- يشتمل المرجع على مداخل .
- شبكة الاحالات :
فى هذة القائمة تم اختيار افضل الصيغ التى يعرف بها الشخص وفى نفس الوقت
وضعت الاحالات اللازمة التى يعرف بها الشخص ولكنها غير مستخدمة فى هذة القائمة ،
وهذة الاحالات تهدف الى تيسير البحث عن الشخص باكثر وسيلة تمكن من العثور عليها
سواء بالاسم المعتمد فى هذة القائمة او باسماء اخرى يحال منها الى الأسم المستخدم
،وقد وضعت الاحالة بحيث تشمل الاسم الذى قد يعرف به وبعدة فاصلة يتبعها الاسم
المتشابهة لة وقد فصل بين الاسم المحال اليه بعلامة(=) وهى تعنى انظر حيث يأتى
بعدها الاسم المحال اليه وهو الاسم المستخدم فى القائمة ولكنة يرد فى الاحالة بشكل
مختصر توفيرا للمساحة المخصصة للاحالة .
- يتبع خط واحد فى الترتيب.
- لا يوجد كشاف.
4. الجوانب الشكلية
-
القائمة مكونة من مجلد واحد ، 642 صفحة ، التجليد السميك.
- لا يشتمل على ايضاحيات .
- الورق من النوع الردئ ، حروف الطباعة واضحة
مدخل الاسماء العربية القديمة:
قائمة إستنادية للمكتبات ومراكز المعلومات العربية/شعبان عبد العزيز
خليفة ، محمد عوض العايدى
1. القائمون بالمرجع
من الناحية الفكرية:
شعبان عبد العزيز
خليفة ، محمد عوض العايدى .
من الناحية المادية:
المكتبة
الاكاديمية .
2. حدود التغطية "مدى السعة"
الجوانب الكمية :
عدد المواد التى
يغطيها المرجع خمسة وعشرين اسم عربى قديم توفى اصحابها.
الجوانب الزمنية:
عام (1900م)
(1318ه) .
الجوانب النوعية :
- اللغة المغطاة هى العربية .
- الاسماء التى لها اكثر من رسم كما وردت فى المصادر دون محاولة تثبيت صيغة واحدة لها والاحالة لها والاحالة من الصيغ الاخرى .
- الاسماء العربية القديمة مرجئين الاسماء العربية الحديثة التى عاش اصحابها بعد سنة 1900 ومداخل الهيئات التى بدات ظهورا من القرن التاسع عشر الى عمل اخر نظرا لطبيعة تلك الاسماء الحديثة.
- تمت صياغة المداخل فى هذة القائمة على اساس الجزء الاشهر فى الاسم كما جاء فى غالبية المصادر وقد تم اعداد احالات تحت بعضها صيغ لوردها فى قائمة المصادر .
3. طريقة التنظيم
- رتبت هذة الاسماء هجائيا.
- هناك كشاف بالمؤلفين فى بداية المرجع حيث كان المدخل فى قائمة المصادر بالعناوين ،ذلك ان العناوين اشهر واكثر تداولا على الالست من المؤلفين لذلك تم وضع كشاف بالمؤلفين لمن يرغب فى التعرف على مؤلفى الادوات الاساسية فى مجال استقاء اسماء المؤلفين والاعلام .
- يتبع خط واحد فى الترتيب .
4. الجوانب الشكلية
- يقع المرجع فى مجلدين :. الاول "804ص" ، الثانى "1609ص" .
- التجليد من النوع السميك .
- لا تشتمل على ايضاحيات.
- الورق من النوع الجيد والطباعة واضحة .
