رقمنة المخطوطات Manuscripts Digitalization

تعريف عملية الرقمنة:-
هى شكل من أشكال التوثيق الإلكترونى بحيث تتم عملية الرقمنة بنقل الوثيقة على وسيط إلكترونى.
وتتخذ شكلين أساسيين:-

1. الرقمنة بشكل الصور بحيث يتم أخذ لقطة لصورة طبق الأصل من صفحات الوثيقة.
2. الرقمنة بشكل النص Text الذى يمكن إدخال بعض التحويلات والتعديلات عليها بعد معالجة النص ببرنامج خاص بالتعرف على الأحرف.

أهمية عملية الرقمنة:-

1. إتاحة الدخول على المعلومات بصورة واسعة ومعمقة بأصولها وفروعها.
2. طباعة المعلومات عند الحاجة وإصدار صور طبق الأصل.
3. سهولة وسرعة تحميل المعلومات والمعرفة.
4. الحصول على المعلومات اللازمة بالصوت والصورة والألوان.
5. تطوير البحوث العلمية.
6. إمكانية نقل جميع المخطوطات ليتمكن المستفيدين من الإطلاع عليها.

متطلبات عملية الرقمنة:-

1_الموارد البشرية:- 
 وهى من أهم العوامل فى معادلة الرقمنة للأرصدة الوثائقية وخاصة العاملين المؤهلين فى ميدان الرقمنة.
2_الموارد المادية (حسب العمليات الفنية،الواصفات التفصيلية للمخطوط):-  
   تختلف التكلفة لعملية الرقمنة لأنها عملية جديدة ولذلك يصعب على المكتبات حصر تكاليف الرقمنة ولكن فى نهاية الأمر هى تبقى تقديرات إجتهادية.

3_التجهيزات (الأجهزة والمعدات):-

• الماسح الضوئى Scanner

تتمثل مهمة الماسح الضوئى فى تحويل صورة موجودة على الورق أو على فيلم شفاف إلى صورة إلكترونية بهدف إحكام معالجتها لبرامج خاصة بذلك مثل الفوتوشوب Photoshop ثم إخراجها مطبوعة أو لأغراض النشر المكتبى أو مرفوعا على الإنترنت.

• الحاسبات الآلية Computers

هى عدة أنواع ولعدة مهمات مختلفة ولها بعض الملحقات الهامة فى عملية الرقمنة:- 

1.  حاسوب خادم Server لوضع قاعدة البيانات للمخطوطات المرقمنة.
2. حاسوب طرفى Terminal لطباعة البيانات الواصفة الخاصة بكل مخطوط.
3. طابعة Printer لطباعة المخطوط أو صفحات منه فى شكل مطبوع.
4. ناسخ الأقراص المليزة لإستخراج البيانات المرقمنة وتسجيلها على أقراص مليزة قابلة للتسجيل.

أهداف رقمنة المخطوطات:-

1. حماية المخطوطات الوطنية حيث أنها شكل من أشكال التراث العربى بشكل عام وتحميه وتحافظ عليه من الزوال.
2. حماية المخطوطات من التلف والضياع حيث تمكن تكنولوجيا الرقمنة من نقل جميع أرصدة المخطوطات على وسيط إلكترونى يساعد المستفيد على الإطلاع على المخطوط دون الحاجة للرجوع للمخطوط الأصلى.
3. إن وضع المخطوطات المرقمنة على شبكة الإنترنت يساعد الباحثين فى الوصول إليها عن بعد مع إمكانية الإطلاع من خلال العديد من الباحثين فى آن واحد.
4. عمل قاعدة بيانات بالمخطوطات المرقمنة تتوفر على جميع الملامح المادية والفكرية للمخطوطات.
5. مواكبة التطور التكنولوجى وإستغلال التكنولوجيا الحديثة فى معالجة هذا الوعاء الفكرى النادر (المخطوط).