نظام تصنيف ديوي العشري

مبتكر النظام: 

هذا النظام من إبتكار ميلفل ديوي الذى ولد فى بلدة أدمز سنتر بولاية نيويورك فى 10 سبتمبر 1851م ، و قد تخرج من كلية أمهرست عام 1874م ، وفى عام 1876م أشترك فى تأسيس جمعية المكتبات الأمريكية ، و فى عام 1883م عمل أمينا لمكتبة كلية كولومبيا ، وفى عام 1887م أقام أول مدرسة لتعليم فن المكتبات بنفس الكلية ، وفى عام 1904م عين مديرا عاما لمكتبات ولاية نيويورك ، و ظل يساهم فى الحركة المكتبية مساهمة واضحة بالولايات المتحدة ، و توفى فى 26 ديسمبر 1931م .

جداول التصيف و الرمز:

يستخدم النظام رمزا بحتا يعتمد على الأرقام ، و يتسم هذا النظام بالمرونة لان الأرقام يمكن مدها أو التوسيع فيها بطريقة خطية أو طولية لتغطية الأوجه الخاصة للموضوعات العامة ، و الحد الأدنى لرقم التصنيف هو ثلاثة أرقام و عندما يزيد الرقم عن ذلك تستخدم النقطة و يقابلها العلامة العشرية فى العربية لتجزئ الأرقام الطويلة .
وتشمل الخلاصة الأولى على الأقسام العشرة الرئيسية ، وتشمل الخلاص ة الثانية على 100 قسم و الخلاصة الثالثة على 1000 قسم. .

·         الخلاصة الأولى من تصنيف ديوي العشري:-

 المعارف العامة 000
 الفلسفة وعلم النّفس100
 الديانات 200
 العلوم الاجتماعية300
 اللّغات400
 العلوم الطبيعية و الرياضيات500
 العلوم التطبيقية600
الفنون 700
الأداب 800
 الجغرافيا و التاريخ 900

الخلاصة الثانية من تصنيف ديوى العشرى :

 المعارف العامة000
 الببليوجرافيا 010
 علم المكتبات والمعلومات 020

 الأعمال الموسوعية العامة030 

 الأعمال الدورية العامة 050

 المنظمات العامة وعلم المتاحف060

 وسائل الإعلام، الصحافة، النشر070
 المجموعات العامة080
 المخطوطات والكتب النادرة090
 الفلسفة وعلم النفس100
 الميتافيزيقا110
 نظرية المعرفة، السببية، الجنس البشري120
130الظواهر غير الطبيعية
مذاهب و إتجاهات فلسفية معينة 140
150 علم النفس

160 علم المنطق
علم الأخلاق (الفلسفة الأخلاقية )170
 الفلسفة القديمة والوسطى والشرقية180
الفلسفة الحديثة190 و المعاصرة
 الديانات200
الدين الإسلامى و علومه210
القرأن الكريم 220
الحديث الشريف 230

علم أصول الدين (التوحيد أو علم الكلام )240
الفقة الإسلامى و أصوله 250
التصوف الإسلامي260
المباحث العامة فى المسيحية 270
الكنائس و الطوائف و المذاهب المسيحية 280
الديانات الأخرى عدا الإسلام والمسيحية 290
 العلوم الاجتماعية300
 الإحصاءات العامة310
 العلوم السياسية320
 علم الإقتصاد330
القانون340

350 الإدارة العامة و العلوم العسكرية

360المشكلات و الخدمات الإجتماعية و الإتحادات

التربية والتعليم370
 التجارة، الإتصالات، النقل380
 العادات، آداب السلوك، الفلكلور390
 اللغات400
 اللغة العربية410
اللغة الإنجليزية الحديثة و القديمة 420
 اللغات الجرمانية، الألمانية430
 اللغات الرومانسية، الفرنسية440
 الإيطالية، الرومانية، الريتورومانية450
 اللغات الإسبانية والبرتغالية460
 اللغة اللاتينية470
 اللغات الهلينية- اليونانية الكلاسيكية480
 اللغات الأخرى490
 العلوم الطبيعية والرياضيات500
 الرياضيات510
 الفلك والعلوم ذات الصلة520
 الفيزياء530
 الكيمياء والعلوم ذات الصلة540
علوم الأرض 550
علم الحفريات560
 علوم الحياة ، الأحياء570
 النبات580
 علوم الحيوان590
العلوم التطبيقية - التكنولوجيا600
 العلوم الطبية -الطب610

الهندسة والعمليات المرتبطة بها620
 الزراعة630
 الإقتصاد المنزلي وحياة الأسرة640
 إدارة الأعمال والخدمات المساعدة650
 الهندسة الكيميائية660
 الصناعات670
 الصناعة لاستعمالات معينة680
 المباني 690
 الفنون700
 الفن المدني و الخلوي 710
 العمارة720
 الفنون التشكيلية والنحت730
 الرسم وفنون الزخرفية740
 التصوير الزيتي و الصور الزيتية750
 الفنون التخطيطية والطباعة والمطبوعات 760
 التصوير الفوتوغرافي770
 الموسيقى780
 الفنون الترفيهية والتمثيلية 790
800 الأدب
 الأدب العربي810
أداب اللغة الإنجليزية820
أداب اللغة الألمانية830
 أداب اللغة الرومانسية840
أداب اللغة الإيطالية والرومانية850
 الأداب الاسبانية والبرتغالية860
 الأدب اللاتيني870
 الأداب الهللينية، واليوناني التقليدي880
 أداب اللغات الأخرى890
900   الجغرافيا و التاريخ

  الجغرافيا والرحلات910
 التراجم والأنساب والشارات920
 تاريخ العالم القديم930
 تاريخ أوروبا العام940
 تاريخ آسيا العام 950
 تاريخ أفريقيا العام960
 تاريخ أمريكا الشمالية العام970
 تاريخ أمريكا الجنوبية العام980
 التاريخ العام لمناطق أخرى990

القوائم الإضافية و المساعدة :

تضم الخطة سبع قوائم إضافية تساعد المصنف على التوسع فى الأرقام المجودة فى الجداول ،و هذه القوائم هى :

1:التقسيمات القياسية .

2:المناطق الجغرافية و الفترات الزمنية و الأشخاص .

3:تقسيمات الأداب الفرعية و الأشكال الأدبية .

4:تقسيمات اللغات الفردية .

5:الأجناس و السلالات و الجماعات العرقية .

6: اللغات .

7:مجموعات الأشخاص .

الكشاف النسبي :

يشتمل الكشاف النسبي الخاص بنظام ديوي على المصطلحات الموجودة فى الرؤوس و الملاحظات فى جداول التصنيف و القوائم الإضافية و المرادفات مرتبة ترتيبا هجائيا واحدا .

و تظهر أهمية هذا الكشاف فى أنه يعين المصنف على معرفة رقم التصنيف أي موضوع وارد فى الجداول و القوائم كما يعينه أيضا على إستعراض جوانب الموضوع الواحد لأختيار أصلحها بالنسبة للكتاب الذى يصنفه فهو يعمل على ربظ جوانب الموضوع الواحد التى تناثرت فى القوائم و لكن لا يجب أن يحل الكشاف النسبى محل الجداول .
 

أمثلة :-

• خريطة تفصيلية لدولة الأمارات (912.535).
• العمارة فى إيطاليا (720.945).
• خريطة السودان (912.624).
• الخدمات المكتبية للمكفوفين (025.150871).
• تعليم فن النحت (730.7).
• تاريخ الخدمة الاجتماعية (361,009).
• دورية فى القانون الدولى (341.05).
• تراجم رجال الدين (922.1).
• ببليوجرافية فى الفلك (520.16).
• دليل الإنتاج الفكرى العربي فى مجال المكتبات (020.16).
• النشرة المصرية للمطبوعات (015.565).

مميزات نظام  تصنيف ديوي العشري:-

• الأرقام لغة عالمية سهلة التداول مما أدى إلى إنتشار الخطة داخل أمريكا و خارجها.
• قلة عدد الأقسام الرئيسية ثم إستمرار تقسيمها بنفس الدرجة  جعل الخطة تحمل طابع البساطة.
• قدم هذا  التصنيف عدد من المميزات منها (القوائم المقننة و المفصلة ،الرمز العشرى المرن ، الكشاف النسبى ، وسائل التذكر فى الرمز، التقسيمات الجغرافية الموحد.

عيوب نظام ديوي العشري :

• التحيز الأنجلو أمريكي .

• عدم التوازن بين الأقسام الرئيسية .
• ضيق الأساس الرقمي العشري الذى أقام عليه ديوي الخطة  و أدى ذلك إلى تجزئ موضوعات فى عدد من الأماكن و كان من الواجب أن توضع معا ،إعطاء بعض الموضوعات أماكن فى الخطة أق مما تستحق .
• كثرة التعديلات ونقل الموضوعات من جداول إلى أخرى فى خطة التصنيف مما يسبب أرتباكا للمكتبات التى ترغب فى مواكبة التطور فى هذه الخطة .

  

المصادر: 

محمد فتحى عبد الهادي . مبادئ التصنيف .- ط2 ، مراجعة و مزيدة و منقحة .- الإسكندرية :دار الثقافة العلمية ،2003 .- 246 ص

تحليل وتصميم النظم

أولا : النظم

مفهوم النظام :

مجموعة من الموارد أو العناصر أو المكونات المرتبطة معا و المتفاعلة بغرض تنفيذ وظيفة أو تحقيق هدف معين .

مكونات النظام :

• المدخلات input.

• الانشطة او العمليات(المعالجة).

• المخرجات output.

خصائص النظم :

• لابد أن يتضمن النظام مجموعة من المكونات بينها ترابط و تفاعل ؛حيث أن العناصر المنفصلةلا تكون نظام .

• ينبغى أن يكون النظام مفيدا و منتجا و له أهداف يحققها .

• ينبغى أن يكون النظام مفتوح يؤثر و يتأثر .

• النظام أيا كان فهو جزء من نظام أكبر ، و النظام نفسه يتكون من نظم فرعية .

دورة حياة النظام :

يمر النظام بعدد من المراحل و هى :-

• مرحلة الرضا عن النظام :  تبدأهذه المرحلة بعد تصميم النظام مباشرتا ، و تستمر لفترة يتابع فيها النظام وظائفه و أساليبه و تحقيق أهدافه .

• مرحلة إنخفاض الرضا عن النظام : تبدأهذهالمرحلة عندما تظهر مشكلات تؤدى إلى فشل النظام فى تحقيق أهدافه وتستمر حتى تصل إلى عدم الرضا الكامل ، و يكون فشل النظام نتيجة عدم إستجابة النظام للمتغيرات التكنولوجية المستمرة و إحتياجات المستفيدين .

• مرحلة التفكير فى تحليل المشكلات ووضع الحلول لمواجهة هذه المشكلات : و تنتهى هذه المشكلة أما بحل جزئى أو إنهيارالنظام بالكامل و التفكير فى نظام جديد .

ثانيا : تحليل النظم

تحليل النظم (System analysis) :

هى دراسة لشبكة التفاعلات ضمن نظام معين بهدف تطوير هذا النظام وتحسين أدائه و تطوير طرق جديدة يعمل بها هذا النظام .

خصائص عملية تحليل النظم :

• عملية تحليل النظم ليست هدفا فى حد ذاتها و لكنها أسلوب تقنية يستخدم لتطويرالنظام و إيجاد طرق تحسينه .

• تستند عملية تحليل النظم إلى مجموعة من إختبارات للنظام  مبنية على أساس علمى .

دوافع عملية تحليل النظم :

• أن يعانى النظام من عدم الرضا الكلى أو الجزئى سواء من العاملين أو من المستفيدين .

• ظهور تقنيات أو تكنولوجيات حديثة ينبغى تطبيقها .

• تأثيرات البيئة الخارجية على النظام و هذه التأثيرات من الممكن أن تكون فى شكل كوارث أو فى شكل ظهور قواعد جديدة .

• رغبة صاحب العمل فى تحسين و تطوير النظام ليؤدى وظائفه بشكل أفضل .

محلل النظم :

هو الشخص الذي يقوم بعملية تحليل النظم من حيث دراسة النظام القائم لتشخيص نقاط الضعف والمشكلات وتصميم نظام جديد وإقامته وتنفيذه وبعد ذلك صيانته، ويرتبط محلل النظم بشكل مباشر مع الأفراد سواء داخل المؤسسة أو خارجها فبدونهم لا يستطيع العمل مهما كانت مهارته أو خبرته ويجب أن يكون في محلل النظم بعض الصفات الخاصة

الواجبات الوظيفية لمحلل النظم :

• تحديد و توصيف مشكلات النظم .

• وضع تصورات لبدائل الحلول لمشكلات النظم ووضع المواصفات و دراسة البدائل المختلفة للحل .

مهارات محلل النظم :

• ينبغى أن يكون محلل النظم على وعى بالمجال الذى تقع فيه المشكلة و إن يكون واعيا بالأدوات و الأساليب و التقنيات المتعلقة بالتحليل .

• يكون لديه القدرة على حل المشكلات .

• أن يكون لديه الدراية الواسعة بالتكنولوجيات الحديثة فى المجال .

• لدية القدرة على التعامل مع البشر .

• لدية القدرة على ربط الأسباب بالنتائج .

خطوات عملية تحليل النظم :

الخطوة الأولى : تعريف و تحديد المشكلة التى يعانى منها النظام :-

تعريف المشكلة :

 هى حالة أو موقف غير مرغوب فية و يعوق النظام عن تحديد أهدافه .

الأسباب التى تؤدى إلى مشكلات فى النظام :

• تأخر زمن الأستجابة فى النظام .

• ضعف كم الإنتاج فى فترة محددة .

• أرتفاع التكلفة .

• عدم دقة البيانات التى ينتجها النظام .

• ضعف الامن فى النظام .

مستويات المشكلات فى النظام :

• مشكلة على مستوى النظام ككل .

• مشكلة على مستوى نظام فرعى .

• مشكلة على مستوى عملية ضمن نظام فرعى .

• مشكلة على مستوى نشاط معين ضمن عملية .

الخطوة الثانية : جمع البيانات :-

قد لا يمكن جمع البيانات من مجتمع المستفيدين ككل و يجب أخذ عينات ، و هناك عده طرق مباشرة أو غير مباشرة لجمع البيانات سواء عن طريق المقابلات الشخصية أو الإستبيانات أو الملاحظات أو من الإنتاج الفكرى .

الخطوة الثالثة : تحليل البيانات و عرضها :-

لابد من تسجيل و تحليل البيانات المجمعة ، و لتحليل هذه البيانات ينبغى تمثيل البيانات من خلال أدوات معيارية يستخدم فيها رسوم ذات رموز متفق عليها ؛ حيث أن هذه الأدوات تضمن إتصال فعال بين محلل النظم و المستفيدين كما أن هذه الرسومات تقضى أيضا على الغموض فى فهم النظام و تقلل ايضا من الأرتباك أثناء التنفيذ .

أدوات عرض البيانات :

هناك عدد من الأدوات التى تستخدم فى عرض البيانات و من أمثلتها ما يأتى :-

• خرائط التدفق :

هى عبارة عن طريقة معيارية يمكن من خلالها عرض الإجراءات التى تتم فى عملية من العمليات فى شكل خطوات متتابعة بشكل منطقى .

 و يستخدم فى هذه الأداة عدد من الرموز وهى ( الشكل البيضاوى و يدل على البداية و النهاية ، شكل المعين و يدل على إتخاذ القرار ، شكل المستطيل و يدل على العمليات ، شكل الدائرة الصغيرة و يدل على الرابط ) .

و تتميز هذه  الأداة بأنها عالمية الإستخدام و مألوفة جدا و مفهومة لانها فى شكل تتابع منطقى ، و لكن من أهم عيوبها أنها لا تعالج العمليات المتزامنة التى تسير فى وقت واحد .

ويوضح الشكل التالى نموذج لخريطة التدفق :-

• نماذج تدفق البيانات :

يهتم هذا النوع بالعمليات المتزامنة ، و هى عبارة عن نماذج تركز على إنتقال من عملية إلى عملية بحيث أن البيانات الداخلة هى عبارة عن مدخلات و البيانات الخارجة بعد التجهيزات هى عبارة عن مخرجات .

و يستخدم فى هذه الأداة عدد من الرموز كالأتى :

• الأسهم : و هى عبارة عن كمية من البيانات تمر من عمليةإلى عملية و ينبغى أن يكون لكل سهم أسم .

• الدائرة : و هى رمز يستخدم للدلالة على عملية تتلقى بيانات و يتم فيها معالجة البيانات ثم تستخرج فى شكل مخرجات .

• المربع : يدل على المنبع أو المصب و يعتبر مصدر تدفق البيانات .

• الملف : هو عبارة عن المكان الذى تحفظ فيه البيانات بشكل مؤقت أو البيانات التى تحفظ فيه بشكل تاريخي .

و من أهم مميزات هذه الأداة أنها تعالج العمليات المتزامنة و تسمح بالتحليل من القمة إلى القاع و إكتشاف الخطأ فيها بسهولة ، و لكن من أهم عيوبها أنها غير مألوفة و لاتوضح المدى الزمنى لإجراء العمليات .

• نماذج العلاقات بين الكيانات :

هذه الأداة عبارة عن تمثيل للعلاقات بين البيانات و هى فى حالة سكون فى لا علاقة لها بتدفق البيانات ، وفهى تهدف إلى تحديد الكيانات و العلاقات التى تربط بين هذه الكيانات .

و يستخدم فى هذه الأداة عدد من الرموز كالأتى :

• المربع : وهوشكل  يعبر عن الكيان .

• المعين : و هو عبارة عن رمز يعبر عن العلاقة بين الكيانات .

الخطوة الرابعة : دراسة الجدوى :

و هى عبارة عن أسلوب منهجى لجمع بيانات ، يمكن من تحليلها الوصول إلى مدى صلاحية بديل من البدائل أو مشروع من المشروعات ؛ حيث أنها تهدف إلى تجنب الفشل و تجنب سوء الأختيار و تجنب التسرع فى التنفيذ .

و هناك عدة عناصر لدراسة الجدوى هى :(دراسة الجدوى الفنية ، دراسة الجدوى الإقتصادية ، دراسة الجدوى المالية ، دراسة الجدوى التنظيمية ، دراسة الجدوى القانونية ).

ثالثا : تصميم النظم

تعريف تصميم النظم (System design):

هو المرحلة التي تستخدم فيها المتطلبات التي تم تحديدها في مرحلة التحليل لإنتاج خطط فعلية للنظام الجديد

خطـوات تصـميم النظـام

• الخطوة الأولى : تصميم الهيكل العام للنظام

• الًخطوة الثانية : الاختيار بين بدائل التصميم . 

• الخطوة الثالثة : تحديد المواصفات .

وهي تحديد مواصفات عناصر النظام  من مدخلات البيانات ، تشغيل البيانات ، قاعدة البيانات ، مخرجات النظام ، وإجراءات الرقابة والأمن.

• الخطوة الرابعة: اختيار الأجهزة. 

يجب تحديد التطبيقات التي سيتم تشغيلها ، ثم اختيار أجهزة الحاسب الآلي التي تتناسب مع هذه التطبيقات وليس العكس.

• الًخطوة الخامسة: اختيار وتدريب الأفراد .

• الخطوة السادسة: تقرير تصميم النظم.

 بعد اكتمال مرحلة تصميم النظام يقدم مصمم النظام تقريراً شاملاً ، وبموافقة الإدارة العليا للمنظمة على هذا التقرير تبدأ عملية التنفيذ الفعلي للنظام .